这5个日常习惯,可能是你的效率“杀手”

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编者按:在日常生活中,许多人都觉得自己的时间不够用,有人甚至还总是因此感到焦虑。归根到底,这一切都是因为效率低下所致。这篇文章来自编译,文中分享了值得警惕的五个影响效率的日常习惯,并提供了相应的解决方案,希望对你有所启发。

这5个日常习惯,可能是你的效率“杀手”

图片来源:Unsplash.com @Austin Distel

假如你刚结束一天繁忙的工作,虽然有点疲惫,但由于“每日待办事项”的各项任务都已圆满完成,整个过程毫不费力且有条不紊,你也因此感到十分满意。

然后,你又花了几分钟,回顾了这一天,收拾好工作桌,准备下班好好享受夜晚,回归个人生活,或是和家人朋友度过一段美好时光。

这一切听起来都很美妙。如果这就是我们最终想要的,那为什么还会有那么多人倍感压力,大多数时间都在加班呢?

为什么人们总是在说,自己还有许多事情没有做,而不是对已做成之事感到心满意足呢?

答案很简单,但也有些令人沮丧:我们总是在忙于应付各种干扰事项,所以我们做不到毫不费力、有条不紊地工作。

一个世纪以前,德国哲学家弗里德里希·尼采(Friedrich Nietzsche)说过:

古往今来,世人只分两种:奴隶和自由人,无法主宰自己三分之二时间的人与奴隶无异,不论他们是演讲者、商人、官员,还是学者。

事实上,我们中的绝大多数人,在一天中留给自己的时间远远不足三分之二。相反,我们总是在不停地追赶机会、重新安排日程和各项重要任务。

最后,令我们感到奇怪的是,为什么自己一整周都在埋头苦干,周末却还要继续工作?

大多数时候,这都是因为日常的小习惯破坏了我们的效率,从而延长了工作时间。

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图片来源:Unsplash.com @Robert Bye

1. 你总是处于“反应模式”

大多数人一天中醒着的绝大部分时间,都处于持续的“反应模式”,也就是说,他们对各种干扰“来之不拒”。

我们不追求清晰的思路和安静的环境,相反,却总是随时准备回应来电、推送通知、窗口弹出、邮件等各种干扰。

我们已经对快节奏的生活习以为常,认为自己需要对任何事情都立刻作出反应。

然而,事实上,只有划清界限、多说“不”,你才能做到真正的高效。

2015年,《实验心理学杂志:人类感知与表现》(Journal of experimental psychology: human perception and performance)刊登了一篇研究,称工作期间的干扰不仅会破坏我们的专注力,还会使犯错率提高近30%。

正如史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)所言:

只有通过说“不”,你才能专注于真正重要的事。

那么,你该怎么做?

为了使自己发挥出最大潜能,你需要从“被动反应”转向“主动出击”。

关闭所有推送通知,避免在工作时间分散个人注意力的一切干扰。这包括不使用电话,并且让人们知道,你在某些特定时段内没空。

除了重要工作外,你不需要立即回复每一封邮件和每一条信息。

数字通讯是一种便捷高效的通讯方式,但你需要确保的是,这不会成为你精神健康的噩梦。

停止立即回应干扰事项的做法,学着体验“心流”,让身心都达到并保持最佳状态,发挥出自己的最大潜能。据心理学家,所谓“心流”,即人们在做某件事时,完全沉浸、专注、投入其中时的一种振奋、愉悦的精神状态。

这就是我们感觉最佳、状态最好的时候。

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图片来源:Unsplash.com @Scott Rodgerson

2. 你总是从零开始

影响效率另一种习惯是:做事情没有规律和流程。

培养习惯很难,但习惯一旦养成,就能帮助你在日常生活中省下大把时间。

许多人都觉得,按部就班地生活毫无乐趣,所以不愿意这样做。

最终,他们总是不断地从零开始,直到自己精疲力竭、疲惫不堪。

凡事都有规律的做法,帮我摆脱了过度劳累之感和持续高压的状态,使我在每周工作不超过30小时、尽情享受生活的情况下,实现了六位数的利润。

我每天早晨都遵循同样的惯例。开启工作之前,我每天都会收听同样的励志视频。

我写的每一篇博文,都采用我设定好的、和此前所写的300篇博文一样的写作框架。

我上新的每一个产品,都依赖于已发布产品的经验策略,因为我知道这种方式行得通。 

工作结束后,我有一套“工作后流程”,来帮助我平静下来,放松身心。

有人觉得,日复一日地做同样的事很无聊,但我却相信这是聪明的做法,因为它能够给我带来自由。

那么,你该怎么做?

提高日常效率(和幸福感)的最简单做法是,建立你能够重复使用的检查清单、模板、框架结构和流程。

当你知道什么时间该做什么时,生活就会变得简单。重要的是长期坚持这些规则,这样它们才能为你所用。

为你需要经常完成的任务创建清单和模板。

以同样的方式开始和结束你的工作日。

提前制定日、周、月计划,这样你永远都知道自己接下来该做什么。

确保你时刻都明确了解自己的优先事项。正如美国作家拿破仑·希尔(Napoleon Hill)所说,你必须先计划工作,再按计划工作。

清晰的规则和惯例能让你无视各种诱惑因素,专注于能助你取得进展的少数活动和任务。

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图片来源:Unsplash.com @Jay Wennington

3. 你努力过头了

我认识许多人,他们真心想要做得更多,但实际上却仍然无法达成自己的目标。

他们从早到晚地工作,但最终,堆积的工作却越来越多。

对此,主要原因在于,他们的效率很低。

他们无视自己的个人需要,没有找到正确的优先事项。他们试图同时做很多件事情,虽然这些事都“挺有用的”,但其实并不重要。为了能完成这些并不重要的事,他们忽视了自己的身心健康。

他们不顾身体发出的信号,在该休息的时候,仍然在坚持工作,争取再多完成一些事情。

然而,实际上,高效的人通常都会保持精力充沛,他们非常关注自己的身体和精神状态。

大多数人不愿意承认这一点,但现实是,如果你的感觉不在最佳状态,你就无法发挥出自己的最大潜能。

总之,要做得好,首先要感觉舒服。

那么,你该怎么做?

别再一整天都透支你的身体和精神,从现在开始,多关注自己的精神和身体健康,否则,你可能无法在这场“持久战”中坚持下来。

各种各样的活动和习惯都能帮你变得更加健康,但自我关爱的最简单形式,则离不开睡眠、运动,以及合理的营养摄入。

如果你睡眠充足、饮食健康,并且定期锻炼,那么你就已经遥遥领先于大多数睡眠不足、整日盯着屏幕,总是吃些低营养、高卡路里、高糖食物的人了。

此外,多喝水、多外出散步、每天花几分钟静坐,学着去顺应你的身体,而不是对抗它。

不要指望你能一直保持100%的最佳身心状态。相反,为休息和意料之外的干扰事项留出时间。

你或许满怀壮志、勤劳肯干、聪明绝顶,但你终究只是人类,需要休息和恢复。 

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图片来源:Unsplash.com @Mulyadi

4. 你觉得自己与众不同

世界上有两种人:普遍贬低自己的人,和高估自身技能和能力的人。

不幸的是,就我们能有多大成就这件事而言,大多数人都属于第二类。我们相信,自己能完成远超自身实际能力的工作。

我们盲目听信各种鸡汤文章,立下远大目标,最终却被无尽的“待办事项清单”压得喘不过气。

事实上,你是人,而不是超人。你不可能同时做好几件事——哪怕你的确很努力。

对于同时处理多项工作的渴望,常常使我们感到挫败,同时也减少了工作的乐趣。

我们最终还会发现,自己总是身陷于同样的困境:感觉做了很多事,却都是一些半途而废的工作,到头来并没有真正完成的事情。

那么,你该怎么做?

不要再误以为你很特别,你不可能成为高效的多任务处理者。不可能就是不可能,你也不需要成为多任务处理者。总之,用平淡的心看待这一切。

别再尝试去做不可能的事,要精准锁定目标!

事情要一件件地做。正在做的工作还没完成,就别忙着开始做新任务。别对自己抱有不切实际的期待。

当然,不难理解的是,你希望完成很多工作、达成所有目标。但有时,立足现实会更好,这样你就不会因为自己的实际表现而感到失望了。

与其试着同时做各种不同的工作,不如尽力去消除更多干扰因素。

调整状态,让自己能轻松处理一天中最重要的任务。压缩你的“待办事项清单”,这样你就能专心于少数重要的任务,而不会困在各种待办琐事中,无法获得长期回报。

有时,比起真正做了什么,人生更在于可以不做哪些事情。

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图片来源:Unsplash.com @freestocks

5. 信息过载

  • 你订阅了多少邮件订阅?

  • 你在社交媒体平台上关注了多少个账号?

  • 你每天要花多少时间浏览新闻?

另外,还有一个最重要的问题:这些都值得吗?

我们每天接收的信息过载了。我们无时无刻不在获取各种新闻和广告资讯。事实上,我们极度习惯于接收信息和新闻,以至于它们都不再新奇了。

我们对此习以为常,并觉得如果离网几分钟,就会错过热点信息。

但事实上,这种大规模的信息过载正在摧毁我们内心的平静,同时也会影响我们的效率。 

那么,你该怎么做?

退出社交媒体。取关不能帮助你成长进步的账号。留心你接收信息的内容和时间。

入睡前浏览糟心的新闻并不能让你睡得更好。清晨睡眼惺忪之际就忙着查看社交媒体动态,也不会为你带来一个平静的早上。

新闻和社交媒体是现代生活不可避免的一部分,但选择用什么方式与它们共存,并从中获益,则完全取决于你自己。

我们能够获取无穷的知识和信息,这是一件很美好的事情。不过,我们需要谨慎利用这种强大的力量,从而确保从长远角度来看,自己不会受到伤害。

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图片来源:Unsplash.com @Austin Distel

写在最后

读完以上内容后,你应该能够进一步确认日常生活中的这些效率“杀手”,及时采取措施改变不好的习惯,从而在工作期间进一步提升效率。

具体而言,你应该至少做到以下五个方面:

  • 不要总是处于“反应模式”。

  • 凡事都要有规律和流程。

  • 关注身心健康。

  • 避免多重任务。

  • 留意你所接收的信息量。

但正如作家托尼·罗宾森(Tony Robbins)所说:

关键不是知道做什么,而是做你知道的。

就我个人而言,我不得不承认,“做”才是最难的。但幸运的是,你最大的敌人是你自己,也就是说,你随时都能改变现状。

当遭遇瓶颈时,要提醒自己,你目前已经取得了一定的成就。你已经克服了迄今为止遇到的所有困难,你也具备足够的能力,去克服未来将遇到的所有困难。

时刻提醒自己:人生是一场没有终点的旅行;重要的不是你走得有多快,而是你有多享受这场旅途。

译者:俊一

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